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Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

Datenschutzhinweise für Bewerber


TP-Link Deutschland GmbH ("TP-Link", "wir", "uns" oder "unser") bestimmt als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher, wie wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und verwenden. Angaben zum Verantwortlichen finden Sie am Ende dieser Hinweise.

Diese Datenschutzhinweise für Bewerber beschreiben, wie wir personenbezogene Daten über Sie während des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") und dem Bundesdatenschutzgesetz ("BDSG“) verarbeiten.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit diesen Hinweisen verarbeiten, es sei denn, das geltende Recht schreibt etwas anderes vor. Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie sammeln, angemessen, relevant und nicht übermäßig sind und für begrenzte Zwecke verarbeitet werden.


Welche persönlichen Daten verarbeiten wir über Sie? 


Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann ("personenbezogene Daten"). Wir können personenbezogene Daten direkt von Ihnen als Stellenbewerber erheben oder personenbezogene Daten von Personalvermittlern, dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales und anderen rechtmäßigen Dritten erhalten, z. B. im Zusammenhang mit einer Hintergrund-, Beschäftigungs- oder Referenzprüfung, vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Anonyme Daten sind keine personenbezogenen Daten.

Welche Arten von personenbezogenen Daten wir erfassen, hängt von der Stelle ab, die Sie suchen. Im Rahmen des Einstellungsverfahrens können wir insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten (wobei wir nicht unbedingt alle der folgenden Informationen in Bezug auf jeden Bewerber verarbeiten müssen):

Kontaktdaten: Ihr vollständiger Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Bildungshintergrund: Abgeschlossene Studiengänge, Zeugnisse und andere Informationen, die zur Unterstützung der Bewerbung vorgelegt wurden (z. B. Auszeichnungen).

Beruflicher Werdegang: Ihre bisherigen Berufserfahrungen, Einzelheiten zu den Aufgaben, die Sie innehatten, leistungsbezogene Informationen (einschließlich aller Referenzen, die Sie erhalten haben, einschließlich Informationen von Dritten) und der Inhalt Ihres Lebenslaufs, Anschreibens oder Ihrer Bewerbung.

Informationen, die bei Telefonscreenings und Vorstellungsgesprächen gesammelt wurden.

Angaben zur Art der angestrebten Beschäftigung, zum gewünschten Gehalt, zur Bereitschaft zum Umzug, zu den beruflichen Präferenzen und zu anderen Informationen in Bezug auf Vergütung und Sozialleistungen.

Einzelheiten über frühere Bewerbungen bei uns und das Ergebnis Ihrer Bewerbung.

Sonstiges: Arbeitserlaubnis und zugehöriges Arbeitsvisum (falls der Bewerber aus dem Ausland kommt), Geburtstag (optional) und Familienstand (optional) und weitere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Die in einer Stellenanzeige mit einem * gekennzeichneten personenbezogenen Daten sind im Zusammenhang mit unseren Rekrutierungsaktivitäten obligatorisch. Wenn Sie sich dafür entscheiden, diese Daten ganz oder teilweise nicht anzugeben, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht bearbeiten.

Wir werden Sie nicht auffordern, uns besondere Kategorien personenbezogener Daten (sog. „sensible Daten“) zur Verfügung zu stellen, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer Pflichten und spezifischen Rechte gemäß den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erforderlich.

Zu den sensiblen Datengehören Informationen, die Aufschluss über Ihre Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Ihr Sexualleben geben. Wie und warum Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden.


Wie und warum ihre persönlichen Daten verarbeitet werden

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies zulässig oder erforderlich ist, um unser Bewerbungs- und Einstellungsverfahren durchzuführen und die notwendigen Schritte zu unternehmen, um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen zu schließen. In den meisten Fällen stützen wir uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Anbahnung oder zum Abschluss eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1. lit. b DSGVO.

Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, die für uns gemäß Art. 6 Abs. 1. lit. c DSGVO gilt;

Wenn es für unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen Dritter gemäß Art. 6 Abs. 1. lit. f DSGVO erforderlich ist;

Wenn Sie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1. lit. a DSGVO gegeben haben.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:

Beurteilung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben.

Überprüfung Ihrer Angaben und Durchführung von Beschäftigungs-, Hintergrund- und Referenzüberprüfungen, gegebenenfalls vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Kontaktaufnahme mit Ihnen und Übermittlung von Informationen über das Einstellungsverfahren sowie über Beurteilungen, Vorstellungsgespräche und andere ähnliche Aktivitäten, zu denen wir Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung auffordern können.

Aufbewahrung von Unterlagen im Zusammenhang mit unseren Einstellungsverfahren, jedoch nur so lange, wie es unter den gegebenen Umständen angemessen ist.

Für unsere internen Zwecke, um sicherzustellen, dass wir auf Behinderungen oder andere spezifische Anforderungen Ihrerseits eingehen können.

Soweit erforderlich, um gesetzliche und behördliche Anforderungen zu erfüllen.

In Verbindung mit rechtlichen Ansprüchen, Verteidigungen, Klagen oder Streitigkeiten.

Die Verarbeitung erfolgt durch Mitarbeiter, die mit der Personalgewinnung befasst sind. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen unvereinbaren Zweck verarbeiten müssen, werden wir Sie davon in Kenntnis setzen und, falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Ihre Einwilligung einholen. Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung nur dann verarbeiten, wenn dies durch geltende Gesetze oder Vorschriften vorgeschrieben ist.

Wir treffen keine Entscheidung über Sie auf der Grundlage einer automatisierten Entscheidungsfindung (wenn eine Entscheidung über Sie mit Hilfe eines elektronischen Systems ohne menschliche Beteiligung getroffen wird), die erhebliche Auswirkungen auf Sie hat.

Wenn das Einstellungsverfahren zur Aufnahme einer beruflichen Beziehung führt, ist es erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeiten; vor einer solchen Weiterverarbeitung werden Sie erneut über die Datenverarbeitung informiert. Sollten Sie die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht erhalten und möchten Sie, dass wir Sie für andere Stellen in Betracht ziehen, können Sie uns wie unten unter Kontaktaufnahme beschrieben kontaktieren, und wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck aufbewahren.


Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?


Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf Mitarbeiter unserer Personalabteilung oder der entsprechenden Fachabteilung beschränkt. Dazu gehört auch eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern unseres Informationstechnologie-Teams, die die Systeme warten, auf denen die betreffenden personenbezogenen Daten gespeichert sind.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder an unsere Mitarbeiter, Auftragnehmer, benannten Vertreter oder Drittdienstleister, die für uns oder in unserem Namen Dienstleistungen erbringen. Wir können Drittanbieter für verschiedene Zwecke einsetzen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einholung von Beschäftigungsnachweisen und Hintergrundprüfungen sowie die Speicherung und das Hosting von Daten. Diese Drittanbieter können sich außerhalb des Landes befinden, in dem Sie leben oder in dem sich die Stelle befindet, auf die Sie sich beworben haben.

Wir vereinbaren mit allen unseren Drittanbietern durch einen schriftlichen Vertrag, dass sie angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien und allen für uns geltenden Datensicherheitsverpflichtungen ergreifen.


Wie lange werden Ihre persönlichen Daten aufbewahrt?


Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es erforderlich ist.

Wenn die ausgeschriebene Stelle nicht erhalten, werden die von Ihnen bis zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung gestellten Informationen für sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt.

Wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, Ihre Daten für künftige Stellenausschreibungen zu speichern, und Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, werden wir Ihre Daten weitere sechs Monate aufbewahren.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Daten aufbewahrt und in die Systeme übertragen, in denen wir die Daten für die Mitarbeiter verwalten. Für Mitarbeiter gibt es ein gesonderte Datenschutzhinweise, die Ihnen zur Verfügung gestellt wird.

Wenn Sie ausdrücklich die Löschung Ihrer Daten wünschen oder sich aus dem Einstellungsverfahren zurückziehen möchten, verwenden Sie bitte unsere Kontaktinformationen am Ende dieses Hinweises. Wir werden Ihre Daten löschen, soweit dem keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf einer Einwilligung die Rechtmäßigkeit eine vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung nicht berührt.


Werden Ihre Daten grenzüberschreitend übertragen?


In bestimmten Fällen werden wir die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, außerhalb der EU an TP-LINK CORPORATION LIMITED, Room 901,9/F., New East Ocean Centre, 9 Science Museum Road, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong übermitteln, um Prüfungen vor der Einstellung durchzuführen.

Hierfür treffen wir die erforderlichen Maßnahmen, insbesondere schließen wir die notwendigen Verträge. Wir tun dies gemäß den Musterverträgen der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (d. h. Standardvertragsklauseln) gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission oder in Übereinstimmung mit einem nach EU-Recht genehmigten Ersatzmechanismus.


Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?


Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust und unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die eine legitime geschäftliche Notwendigkeit für einen solchen Zugriff haben. Obwohl wir geeignete Maßnahmen, einschließlich SSL- und TLS-Verschlüsselung, ergriffen haben, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust, unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung/Veränderung und Offenlegung zu schützen, können wir die Sicherheit von Informationen im Internet oder bei der Übertragung über das Internet nicht garantieren.


Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten?


Wir verlassen uns darauf, dass Sie uns genaue, vollständige und aktuelle personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Sie können sich auch an uns wenden, um weitere Informationen im Zusammenhang mit unserer Datenverarbeitung anzufordern oder um Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten auszuüben. Ihre Rechte umfassen:

Auskunft gemäß Art 15 DSGVO über die über Sie gespeicherten Daten in Form von aussagekräftigen Informationen über die Einzelheiten der Verarbeitung und einer Kopie Ihrer Daten.

Berichtigung nach Art. 16 DSGVO von unrichtigen oder unvollständigen Daten, die bei uns gespeichert sind.

Löschung der bei uns gespeicherten Daten gemäß Art 17 DSGVO, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 DSGVO, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie die Löschung ablehnen, weil Sie die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Datenübertragbarkeit nach Art 20 DSGVO, sofern Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage eines Vertrages nach Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Verfügung gestellt haben und diese von uns mittels automatisierter Verfahren verarbeitet werden. Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format oder wir übermitteln die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht und dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder der Widerspruch auf Direktwerbung gerichtet ist. Das Widerspruchsrecht besteht nicht, wenn überwiegende, zwingende und schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen durchgeführt wird. Besteht für einzelne Verarbeitungen kein Widerspruchsrecht, ist dies dort vermerkt.

Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen oder dem Erhalt von Werbenachrichten oder E-Mails, der Personalisierung von Werbung oder der Weitergabe Ihrer Daten an unsere Partner (mit Ausnahme von technischen Dienstleistern) widersprechen:

kontaktieren Sie uns unter career.de@tp-link.com

Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden. In diesem Verzeichnis (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en) finden Sie weitere Einzelheiten zu den örtlichen Datenschutzbehörden.


Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise


Wir werden diese Hinweise von Zeit zu Zeit ändern und/oder aktualisieren, um damit zusammenhängende Gesetze oder Änderungen in Bezug auf unsere Verarbeitungen zu berücksichtigen. Änderungen werden wir auf dieser Seite veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu lesen, um sicherzustellen, damit Sie stets über etwaige Änderungen informiert sind.


Wie Sie uns kontaktieren können


Name der Firma: TP-Link Deutschland GmbH

Postanschrift: Niederkasseler Lohweg 175, 40547 Düsseldorf, Deutschland

E-Mail/Telefonnummer: career.de@tp-link.com oder bei Datenschutzfragen an

privacy@tp-link.com

Datenschutzbeauftragter: Frau Andrea Kirsch, akirsch@goerg-dienstleistungen.de


Zuletzt aktualisiert: 04.2023



Recruitment Privacy Notice


TP-Link Deutschland GmbH (“TP-Link”, “we”, “us”, or “our”) decides as the data controller responsible how we hold and use personal data about you. Details about the controller can be found at the end of this privacy notice.

This Recruitment Privacy Notice describes how we collect and use personal data about you during the application and recruitment process in accordance with the General Data Protection Regulation (“GDPR”) and the Federal Data Protection Act/Bundesdatenschutzgesetz (“BDSG”).

We will only process your personal data in accordance with this Notice unless otherwise required by applicable law. We take steps to ensure that the personal data we collect about you is adequate, relevant, not excessive, and processed for limited purposes.


What personal data do we process about you?


Personal data is any information by which a natural person can be identified whether directly or indirectly (“Personal Data”). We may collect Personal Data directly from you, as a job applicant, or may receive Personal Data from recruitment agency, Federal Ministry of Labor and Social Affairs, and other legitimate third parties, for example, in connection with a background, employment, or reference check, subject to your consent where required by law. Anonymous data is not Personal Data.

The types of Personal Data that we may collect will depend on the job you are seeking. As part of the recruitment process, we may particularly process the following Personal Data about you (but may not necessarily process all of the following information in relation to every applicant):

Contact details: your full name, address, e-mail address, telephone number.

Educational background: degrees awarded, transcripts, and other information provided in support of the job application (e.g. honors).

Work history: your previous professional experiences, details of the responsibilities you held, performance-related information (including any references you have been given, including information provided by third parties) and the contents of your resume, CV, cover letter or job application.

Information collected during phone screenings and interviews.

Details regarding the type of employment sought, desired salary, willingness to relocate, job preferences, and other information related to compensation and benefits.

Details of any previous position applied for with us and the outcome of your application.

Other: work permit and related work visa (if the candidate is foreign to Germany), birthday (optional), and family status (optional) and any additional information, that you provide us with.

The Personal Data in a job advertisement identified with an * is mandatory in connection with our recruiting activities. If you choose not to provide all or part of such Personal Data we may be unable to process your application.

We will not ask you to provide us with special categories of Personal Data (so called “Sensitive Personal Data“) unless it is necessary for the purposes of carrying out our obligations and specific rights according to legal and regulatory requirements.

Sensitive Personal Data includes data that reveals your race or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade-union membership, health or sex life.


How and why is your personal data used?


We only process your Personal Data if permitted or required in connection with carrying out our application and recruitment process, to take steps necessary to enter into an employment contract with you. Most commonly we will rely on one or more of the following legal bases for processing your Personal Data:

  • For the performance of a contract or prior to entering into a contract in accordance with Art. 6 (1) (b) of the GDPR
  • Where the processing is necessary to comply with a legal obligation that applies to us in accordance with Art. 6 (1) (c) of the GDPR;
  • Where it is necessary for our legitimate interests or the legitimate interests of third parties in accordance with Art. 6 (1) (f) of the GDPR;
  • Where you have given your consent in accordance with Art. 6 (1) (a) of the GDPR.


We may process your Personal Data for the following purposes:

  • Assessing your application and suitability for the position for which you have applied.
  • Verifying your information and carrying out employment, background, and reference checks, where applicable, subject to your consent where required by applicable law.
  • Contacting you and communicating information to you about the recruitment process and any assessments, interviews and other similar activities we may request that you participate in for the purpose of your application.
  • Keeping records related to our hiring processes, for only as long as appropriated under the circumstances.
  • For our internal purposes to ensure that we can accommodate any disabilities or other specific requirements you have.
  • As necessary in order to comply with legal and regulatory requirements.
  • In connection with any legal claim, defense, action or dispute.


Such processing shall be carried out by staff involved in recruitment-related activities. If we need to process your Personal Data for an incompatible purpose, we will provide notice to you and, if required by law, seek your consent. We may only process your Personal Data without your knowledge or consent only where required by applicable law or regulation.

No decision will be made about you on the basis of automated decision making (where a decision is taken about you using an electronic system without human involvement) which has a significant impact on you.

Where the recruitment process results in the establishment of a professional relationship, it will be necessary for us to undertake further processing of your Personal Data; a new notice about the processing will be provided to you in advance of such further processing. If you are not hired for the job you applied for, and if you want us to consider you for other positions, you may contact us as specified below under How to Contact Us and we will retain your Personal Data for that purpose.


Who do we share your personal data with?


Access to your Personal Data is restricted to staff in our human resources department or the relevant specialist department. This includes a limited number of staff in our information technology team that maintain the systems on which relevant Personal Data is stored.

We will only disclose your Personal Data to third parties where required by law or to our employees, contractors, designated agents, or third-party service providers who provide services to us or on our behalf. We may use third-party service providers for various purposes, including, but not limited to, obtaining employment verification and background checks, and data storage and hosting. These third-party service providers may be located outside of the country in which you live or the country where the position you have applied for is located.

We agree with all our third-party service providers, by written contract, to implement appropriate security measures to protect your Personal Data consistent with our policies and any data security obligations applicable to us.


How long is your personal data retained?


We will only keep you data as long as necessary.

If you do not get the open job, the information you have provided until that point will be retained for six months from the closure of the campaign.

If we have sought your consent to keep your data on file for future job vacancies, and you have provided consent, we will keep your data for another six months.

If your application is successful, your data will be kept and transferred to the systems we administer for employees. We have a separate privacy notice for employees, which will be provided to you.

Upon your specific request to delete your data or withdrawing from the recruitment process, please use our contact information at the end of this Notice. We will delete it immediately, insofar as this does not conflict with any retention periods. Please note that the withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing undertaken prior to such withdrawal.


Is your data transferred cross-border?


For special situations we may transfer the Personal Data we process about you outside the EU to TP-LINK CORPORATION LIMITED, Room 901,9/F., New East Ocean Centre, 9 Science Museum Road, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong in order to perform pre-employment checks.

We take all necessary measures; in particular, we conclude all necessary contracts. We do so under the European Commission’s model contracts for the transfer of Personal Data to third countries (i.e. standard contractual clauses) pursuant to Commission Implementing Decision (EU) 2021/914 or in line with any replacement mechanism approved under EU law.


How do we protect your personal data?


We have implemented appropriate technical, and organizational security measures designed to secure your Personal Data against accidental loss and unauthorized access, use, alteration, or disclosure. In addition, we limit access to Personal Data to those employees, agents, contractors, and other third parties that have a legitimate business need for such access. Although we have taken appropriate measures, including SSL and TLS encryption, to protect your Personal Data from accidental loss, unauthorized access, unauthorized use/alteration and disclosure, we cannot guarantee the security of information on or transmitted via the Internet.


What rights do you have regarding your personal data?


We rely on you to provide accurate, complete and current Personal Data to us. You may also contact us to request more information in connection with our data processing activities or to exercise your rights concerning your Personal Data. Your rights include:

  • Access in accordance with Art 15 of the GDPR to the data stored about you in the form of meaningful information on the details of the processing and a copy of your data.
  • Correction in accordance with Art 16 of the GDPR of incorrect or incomplete data stored by us.
  • Deletion of the data stored by us in accordance with Art 17 of the GDPR, insofar as the processing is not necessary to exercise the right to freedom of expression and information, to fulfill a legal obligation, for reasons of public interest or to assert, exercise or defend legal claims.
  • Restriction of processing in accordance with Art 18 of the GDPR if the accuracy of the data is disputed, the processing is unlawful, we no longer need the data and you refuse to delete it because you need it to assert, exercise or defend legal claims or you object against the processing pursuant to Art 21 of the GDPR.
  • Data transferability in accordance with Art 20 of the GDPR, insofar as you have provided us with personal data within the framework of consent in accordance with Art 6 (1) (a) of the GDPR or on the basis of a contract in accordance with Art 6 (1) (b) of the GDPR and this processed by us using automated procedures. You will receive your data in a structured, common and machine-readable format or we will transmit the data directly to another person in charge, insofar as this is technically feasible.
  • Objection in accordance with Art 21 of the GDPR against the processing of your Personal Data, insofar as this is based on Art 6 (1) (e) or (f) of the GDPR and there are reasons for this that arise from your particular situation or the objection to direct advertising directs. The right to object does not exist if overriding, compelling reasons worthy of protection for the processing can be proven or the processing is carried out to assert, exercise or defend legal claims. If there is no right to object to individual processing operations, this is stated there.
  • Revocation in accordance with Art 7(3) of the GDPR of your given consent with effect for the future.
  • At any time, you may withdraw your consent or object to the receipt of advertising messages or emails, the personalization of advertisements or the sharing of your data with our partners (except for technical service providers):
  • contact us at career.de@tp-link.com
  • Complaint in accordance with Art 77 of the GDPR to a supervisory authority if you believe that the processing of your Personal Data violates the GDPR. As a rule, you can contact the supervisory authority of your usual place of residence, your workplace or our company headquarters. Please see this directory (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en) for more details with regard to the local data protection authorities.


Updates of this privacy notice


We may, from time to time, change and/or update this Notice to reflect related laws or any changes in relation to our work. Changes will be posted on this page. In case of essential changes, we will notify you of such changes directly. We recommend you regularly review this page to ensure that you are always aware of any change.


How to contact us


Company Name: TP-Link Deutschland GmbH

Postal address: Niederkasseler Lohweg 175, 40547 Düsseldorf, Deutschland

Email/ Phone number: career.de@tp-link.com or Data Protection issues by privacy@tp-link.com

Data Protection Officer: Ms. Andrea Kirsch, akirsch@goerg-dienstleistungen.de


Last Updated: 04.2023

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Use of cookies

So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”). On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR). Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.

Rights of data subjects

If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).

Concluding provisions

Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.